Dosarul Profesional CPR — Echilibru.app

De ce contează

Psihologul român are obligații clare. Echilibru le rezolvă automat.

Hotărârea CPR nr. 3/2013 impune fiecărui psiholog cu drept de liberă practică să țină o evidență riguroasă a activității profesionale — zilnic, cu păstrare de minimum 10 ani.

În practică, asta înseamnă dosar fizic greu de organizat, risc de pierdere a documentelor și ore pierdute cu birocrație în loc de lucru cu clienții.

⚖️ Temei legal

Conform Hotărârii CPR nr. 3/2013, registrele profesionale sunt obligatorii atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Echilibru.app constituie suportul electronic conform legii.

😓

Dosare fizice dezorganizateContracte, consimțăminte, rapoarte — împrăștiate în bibliorafturi, greu de găsit la un control

⏰

Timp pierdut cu birocrațieCompletarea manuală a registrelor îți ocupă ore prețioase care ar putea fi dedicate clienților

⚠️

Risc la reacreditare CPRLipsa evidenței supervizărilor și creditelor de formare poate bloca reacreditarea profesională

🔒

Vulnerabilitate GDPRDatele clienților arhivate fără audit log reprezintă un risc real în fața autorităților de protecție a datelor

Ce include

6 module. Un singur dosar complet.

Fiecare modul rezolvă o obligație legală specifică și funcționează integrat cu restul platformei.

📋 Obligatoriu zilnic

Registrul de Evidență a Actelor Profesionale

Se completează automat din programări finalizate. Tip act, client, durată, metodă — totul înregistrat fără efort suplimentar.

🤝 Obligatoriu

Registrul Contractelor de Prestări Servicii Psihologice

Toate contractele cu clienții, importate automat din acordurile semnate electronic. Număr contract, dată, beneficiar, onorariu.

📨 Obligatoriu

Registrul General de Evidență a Corespondenței

Documente emise și primite — referrals, rapoarte, comunicări instituționale. Import direct din acordurile semnate.

🎓 Minim 10 credite/an

Jurnal Credite Formare Profesională Continuă

Cursuri, conferințe, webinare, workshop-uri — cu distribuție pe tipuri și alertă automată la apropierea termenului de reacreditare.

👁️ Minim 40 ore/an

Jurnal de Supervizare Profesională

Evidența ședințelor de supervizare individuală, de grup și peer. Export PDF al Raportului de Activitate gata de depus la CPR.

🗂️ Obligatoriu prin lege

Arhiva Dosarelor Clienților — 10 ani

Arhivare automată la închiderea dosarului client, cu audit log complet IP + timestamp și alertă la expirarea termenului legal.

Detalii module

Cum arată în practică

Fiecare modul este gândit să economisească timp și să elimine riscul de neconformitate.

Acorduri & Template-uri

Toate documentele, la un click distanță

Din Dosarul Profesional poți accesa direct 10 documente CPR gata de utilizat — de la Acord GDPR la Contract de Prestări Servicii și Aviz Psihologic. Trimite spre semnare electronică în câteva secunde.

Semnături electronice valabile conform Legii 455/2001 și eIDAS
Fiecare semnătură are dată, oră și IP înregistrate
Clienții semnează pe telefon, fără cont necesar
Tu semnezi al doilea — flux profesional complet

Registre CPR Obligatorii

Toate registrele legale, într-un singur loc

Vedere centralizată a tuturor registrelor obligatorii conform Hotărârii CPR nr. 3/2013. Fiecare modul indică starea de conformitate și ce mai lipsește.

Status în timp real pentru fiecare registru
Alerte pentru termene apropiate
Tipărire PDF pentru control sau audit
Suport electronic valid legal conform CPR

Import Automat din Programări

Registrul actelor profesionale — fără muncă în plus

La finalizarea unei ședințe, actul profesional se importă automat în registru. Zero completare manuală, zero risc de omisiune, conformitate garantată zilnic.

Import automat din programări finalizate
Tipul actului, durata și metoda — completate din fișa ședinței
Posibilitate de adăugare manuală pentru acte fără programare
Tipărire oficială cu antetul cabinetului

Export & Tipărire

Documente gata de tipărit sau salvat ca PDF

Fiecare registru poate fi exportat instant ca PDF, cu antetul cabinetului, codul CPR și data tipăririi. Ideal pentru dosarul de reacreditare sau un eventual control.

Format portret, A4, gata de tipărit
Antet automat cu datele cabinetului și cod CPR
Salvare directă ca PDF sau tipărire
Spațiu rezervat pentru semnătură

Contracte & Acorduri

Registrul contractelor — completat automat

Fiecare acord semnat electronic devine automat o înregistrare în Registrul Contractelor. Număr de ordine CPP generat automat, beneficiar, obiect, dată.

Import din acordurile semnate cu 1 click
Numerotare automată CPP-{an}-{nr}
9 template-uri de documente disponibile direct
Stocare minimă 10 ani conform legii

Corespondență Profesională

Registrul corespondenței — documente emise și primite

Evidența completă a documentelor emise și primite. Stocare minimă 10 ani, conform legii.

Import automat din acordurile semnate electronic
Filtrare pe emise / primite / importate
Alertă pentru înregistrări nesincronizate
Temei legal: Hotărârea CPR nr. 3/2013, art. 2 alin. (1) lit. c)

⚡

Economie de timp

Registrele se completează automat din activitatea zilnică. Zero duplicare de muncă.

⚖️

Conformitate CPR

Toate registrele obligatorii conform Hotărârii CPR nr. 3/2013, suport electronic valid legal.

🔐

Securitate GDPR

Audit log complet cu IP și timestamp pentru fiecare acțiune. Date protejate conform GDPR.

📱

Acces de oriunde

Dosarul tău profesional disponibil oricând, de pe orice dispozitiv, fără instalare.

Biroul tău virtual.
Totul la un click distanță.

Psihologul român are obligații clare. Echilibru le rezolvă automat.

6 module. Un singur dosar complet.

Registrul de Evidență a Actelor Profesionale

Registrul Contractelor de Prestări Servicii Psihologice

Registrul General de Evidență a Corespondenței