Cabinet individual mic: cum poate fi folosit Echilibru.app

Acesta este un scenariu ilustrativ, construit pentru a arăta cum poate fi folosită platforma într-o situație tipică — nu este un caz real măsurat, ci un calcul orientativ bazat pe funcționalitățile disponibile în Echilibru.app.

Situația de plecare

Un psihoterapeut cu cabinet individual, aproximativ 12-15 clienți activi, programări săptămânale, evidență ținută parțial pe hârtie și parțial în agendă telefonică. Notele de ședință se scriu manual, iar contractele terapeutice se semnează pe hârtie la prima întâlnire.

Ce s-ar putea schimba cu platforma

• Programări — calendarul online elimină nevoia de a confirma telefonic fiecare ședință; remindere automate pe email reduc absențele nemotivate.
• Contracte digitale — contractul terapeutic se trimite și se semnează electronic înainte de prima ședință, fără hârtie și fără deplasare suplimentară.
• Note de ședință — notele se scriu direct în dosarul digital al clientului, căutabile și organizate cronologic, fără carnete separate.
• Chestionare clinice — instrumente ca PHQ-9 sau GAD-7 pot fi trimise clientului online, cu scorare automată, în loc de completare pe hârtie și calcul manual.

Estimare orientativă de timp

Pentru un volum de 12-15 clienți, calculul de mai jos este o proiecție, nu o măsurătoare — bazată pe timpul mediu estimat per activitate administrativă:

• Confirmări telefonice ședințe: ~30-40 minute/săptămână economisite prin remindere automate
• Scorare manuală chestionare: ~15-20 minute/chestionar economisite prin scorare automată
• Căutare/organizare note pe hârtie: ~20-30 minute/săptămână economisite prin căutare digitală

Suma estimată: aproximativ 1-1,5 ore/săptămână de timp administrativ, pentru un cabinet de această dimensiune — variază în funcție de obiceiurile fiecărui terapeut.

Pentru cine se potrivește acest scenariu

Terapeuți la început de drum sau cu program redus, care vor o tranziție simplă de la evidența pe hârtie, fără a avea nevoie de funcționalități pentru volum mare (registre extinse, facturare recurentă complexă).