Cum arată în practică
Fiecare modul este gândit să economisească timp și să elimine riscul de neconformitate.
Toate documentele, la un click distanță
Din Dosarul Profesional poți accesa direct 10 documente CPR gata de utilizat — de la Acord GDPR la Contract de Prestări Servicii și Aviz Psihologic. Trimite spre semnare electronică în câteva secunde.
- Semnături electronice valabile conform Legii 455/2001 și eIDAS
- Fiecare semnătură are dată, oră și IP înregistrate
- Clienții semnează pe telefon, fără cont necesar
- Tu semnezi al doilea — flux profesional complet
Toate registrele legale, într-un singur loc
Vedere centralizată a tuturor registrelor obligatorii conform Hotărârii CPR nr. 3/2013. Fiecare modul indică starea de conformitate și ce mai lipsește.
- Status în timp real pentru fiecare registru
- Alerte pentru termene apropiate
- Tipărire PDF pentru control sau audit
- Suport electronic valid legal conform CPR
Registrul actelor profesionale — fără muncă în plus
La finalizarea unei ședințe, actul profesional se importă automat în registru. Zero completare manuală, zero risc de omisiune, conformitate garantată zilnic.
- Import automat din programări finalizate
- Tipul actului, durata și metoda — completate din fișa ședinței
- Posibilitate de adăugare manuală pentru acte fără programare
- Tipărire oficială cu antetul cabinetului
Documente gata de tipărit sau salvat ca PDF
Fiecare registru poate fi exportat instant ca PDF, cu antetul cabinetului, codul CPR și data tipăririi. Ideal pentru dosarul de reacreditare sau un eventual control.
- Format portret, A4, gata de tipărit
- Antet automat cu datele cabinetului și cod CPR
- Salvare directă ca PDF sau tipărire
- Spațiu rezervat pentru semnătură
Registrul contractelor — completat automat
Fiecare acord semnat electronic devine automat o înregistrare în Registrul Contractelor. Număr de ordine CPP generat automat, beneficiar, obiect, dată.
- Import din acordurile semnate cu 1 click
- Numerotare automată CPP-{an}-{nr}
- 9 template-uri de documente disponibile direct
- Stocare minimă 10 ani conform legii
Registrul corespondenței — documente emise și primite
Evidența completă a documentelor emise (scrisori, rapoarte, referrals, comunicări) și primite (solicitări, adrese instituționale, răspunsuri). Stocare minimă 10 ani, conform legii.
- Import automat din acordurile semnate electronic
- Filtrare pe emise / primite / importate
- Alertă pentru înregistrări nesincronizate
- Temei legal: Hotărârea CPR nr. 3/2013, art. 2 alin. (1) lit. c)
Jurnalul creditelor CPR — mereu la zi
Urmărești în timp real câte credite ai acumulat față de cele 10 obligatorii pe an. Distribuție pe tipuri de activitate, istoric multi-an și alertă la apropierea reacreditării.
- Progres vizual față de obiectivul anual de 10 credite
- Curs CPR, conferință, webinar, workshop, publicație
- Istoric pe ani anteriori
- Alertă automată la scăderea sub limita obligatorie
40 de ore de supervizare — urmărite automat
Înregistrezi ședințele de supervizare individuală, de grup sau peer supervision. Progresul față de cele 40 de ore obligatorii pe an este vizibil în timp real.
- Progres vizual față de 40 ore/an obligatorii
- Supervizare individuală, de grup, peer și online
- Export Raport de Activitate gata pentru CPR
- Istoric complet pe ani anteriori
Arhivă legală automată — zero risc de pierdere
La arhivarea unui client, dosarul complet intră automat în arhivă cu termen de expirare calculat la 10 ani. Alertă la 12 luni înainte de expirare, audit log complet.
- Arhivare automată la închiderea dosarului client
- Termen legal 10 ani calculat automat
- Alertă la <12 luni înainte de expirare
- Audit log complet cu IP și timestamp pentru GDPR